TEAVE TÖÖTAJA KANDIDAATIDE ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE KOHTA

Käesolevas dokumendis anname teile teavet teie õiguste kohta seoses teie isikuandmete töötlemisega ettevõtte Smart Energy Holding a.s. poolt; ettevõtte registrikood: 10676406, peakorteri aadress U Trezorky 921/2, Jinonice, 158 00 Prague 5, või kontrollitavate või kontrollivate üksuste poolt, mis koos ettevõttega Smart Energy Holding a.s. moodustavad äriühinguid käsitleva seaduse nr 90/2012 paragrahvide 71–91 tähenduses grupi.

Soovitame teil teabe hoolikalt läbi lugeda. Andsime endast parima, et see oleks võimalikult hästi mõistetav. Kui midagi jääb teile ebaselgeks, selgitame kõiki tingimusi või sätteid teile hea meelega.

1. Kes on teie isikuandmete vastutav töötleja?

Isikuandmete vastutav töötleja, st isik, kes määratleb teie isikuandmete, sealhulgas äripartnerite/tootjate isikuandmete, töötlemise eesmärgid ja viisid, on ettevõte Smart Energy Holding a.s. (edaspidi "SEH"). SEH ei ole nimetanud andmekaitseametnikku.

2. Kuidas teie isikuandmeid töödeldakse?

Teie isikuandmete töötlemisel järgime kehtivaid õigusnorme, täpsemalt 27. aprilli 2016. aasta määrust (EL) 2016/679 (isikuandmete kaitse üldmäärus) ja sellega seotud seadusesätteid.

3. Milline on teie isikuandmete töötlemise eesmärk ja õiguslik alus?

SEH töötleb teie isikuandmeid ainult tulevaste töötajate valimise eesmärgil, sealhulgas teavitamiseks tulevastest töövõimalustest, kandidaatide sobivuse hindamiseks töökohtadele, nendega kontakteerumiseks ning värbamisprotsessi ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks. SEH kohustub mitte töötlema teie isikuandmeid viisil, mis ei ole kooskõlas eespool nimetatud eesmärkidega.

Isikuandmete töötlemise õiguslik alus:

töötlemise vajalikkus SEH-i juriidiliste kohustuste täitmiseks vastavalt GDPRi artikli 6(1)(c) punktile;
riiklike ja kohalike omavalitsuste ametiasutuste kontrollide eesmärgil;
SEH-i õigustatud huvi vastavalt GDPRi artikli 6(1)(f) punktile – tööotsijate andmete ülevaatamine ja vastutustundliku valiku tegemine asjakohastele töökohtadele;
töötlemise vajalikkus lepinguliste kohustuste täitmiseks vastavalt GDPRi artikli 6(1)(b) punktile.

SEH töötleb isikuandmeid nii käsitsi kui automaatselt oma töötajate kaudu ja, kui see on asjakohane, ka volitatud töötlejate kaudu (vt punkt 7 allpool). Isikuandmete kaitse SEH-is on tehniliselt ja organisatsiooniliselt tagatud vastavalt kehtivatele õigusaktidele. Teie isikuandmeid ei käsitleta automatiseeritud otsuste tegemisel ega profiilimiseks.

4. Milliseid isikuandmeid me töötleme?

Ülaltoodud eesmärkidel töötleb SEH isikuandmete kategooriaid, sõltuvalt valikumenetluse faasist, mille käigus neid andmeid esitatakse, sealhulgas: eesnimi, perekonnanimi, sünniaeg ja -koht, e-posti aadress, teave omandatud hariduse, varasema kogemuse, akadeemiliste tiitlite, isikukoodi, isikutunnistuse numbri, pangakonto numbri, varasemate perekonnanimede, elukoha aadressi, ülalpeetavate arvu, nende nimede ja perekonnanimede, tervisekindlustuse teave, abikaasa või partneri ees- ja perekonnanimi ning nende tööandja nimi ja aadress. Pärast töösuhte kehtestamist seostatakse nende isikuandmetega täiendavaid andmeid, nagu palk ja meie poolt pakutavad muud hüved, tööülesanded ja hindamised. Lisaks võime töötaja nõusolekul töötleda isikuandmeid helisalvestiste, videosalvestiste või fotode vormis ning teavet tööandja teabe tehnoloogiaressursside kasutamise kohta.

5. Teie isikuandmete töötlemise periood

SEH töötleb isikuandmeid valiku- ja värbamisprotsessi kestuse vältel ning kuni 1 aasta pärast selle lõpetamist võimaliku korduva huvi korral. Pärast seda perioodi või koheselt kandideerija selgesõnalise soovi korral kustutatakse isikuandmed. Kui töötaotlus on edukas ja kandidaat asub SEH-is tööle, kantakse isikuandmed töötaja personalifaili ja neid töödeldakse tööhõive eesmärkidel vastavalt SEH-i sisereeglitele.

6. Kuidas kaitseme teie isikuandmeid?

Võite olla kindel, et käsitleme teie isikuandmeid vajaliku hoolsusega ja vastavalt kehtivatele õigusaktidele. Kaitseme teie isikuandmeid võimalikult suures ulatuses, arvestades olemasolevate ressursside tehnilist taset. SEH-l on kehtestatud ranged reeglid, mis määravad, milline töötaja või osakond võib teie isikuandmetele juurdepääsu saada ja milliseid isikuandmeid tohib töödelda, nagu on üksikasjalikult toodud SEH-i sisereeglites. Kui teie isikuandmed edastatakse väljaspool SEH-i, tagame lepinguliselt vastava turvalisuse taseme vastavalt asjakohastele õigusaktidele.

7. Kellele me veel teie isikuandmeid edastame ja miks?

Me ei edasta teie isikuandmeid üldiselt väljaspool SEH-i, välja arvatud juhtudel kui:

Meil on teie nõusolek;
See puudutab SEH grupi liiget (eriti PHOTOMATE s.r.o., Photomate Logistic s.r.o., Photomate Energy s.r.o., Prokišova s.r.o., PHOTOMATE Polska Sp. z o.o., Poola, PHOTOMATE Hungary Kft., Ungari, LLC PHOTOMATE, Ukraina, PHOTOMATE BULGARIA EOOD, Bulgaaria, PHOTOMATE Scandinavia ApS, Taani, PHOTOMATE Green Energy Romania Srl., Rumeenia, PHOTOMATE Eurasia LLC, Gruusia, Photomate Scandinavia AB, Rootsi, PHOTOMATE s.r.o. organisatsioonilised üksused Eestis ja Leedus, Photomate Kazakhstan, PHOTOMATE CA LLC, Usbekistan);
Kolmandad isikud, kes tegutsevad meie nimel volitatud töötlejatena, pakuvad tehnilisi ja organisatsioonilisi teenuseid, sealhulgas tarkvara käitust ja andmete salvestamist, ning isikud, kes osutavad vastutavale töötlejale raamatupidamis-, maksuteenuseid või õigusnõustamist meie juhiste kohaselt;
Täidame seadusest tulenevaid kohustusi, mis võivad hõlmata finantsasutusi või muid asjaomaseid asutusi, kui seda nõuavad kohustuslikud õigusnormid.

Kui eespool kirjeldatud juhud välja arvata, ei kavatse me edastada teie isikuandmeid riikidesse, mis ei kuulu ELi ega rahvusvahelistesse organisatsioonidesse.

8. Milliseid õigusi isikuandmete kaitse osas saate te kasutada?

Teil on seoses teie kohta töödeldavate isikuandmetega järgmised õigused, mida võite kasutada meie kui vastutava töötleja vastu:

õigus saada kinnitust oma isikuandmete töötlemise ulatuse kohta ja pääseda andmetele ligi;
õigus oma isikuandmeid parandada või täiendada, kui need on ebatäpsed või puudulikud;
õigus taotleda isikuandmete kustutamist või nende töötlemise piiramist, kui õigusaktides sätestatud tingimused on täidetud;
õigus esitada oma isikuandmete töötlemisele vastuväiteid;
õigus edastada oma isikuandmeid teisele vastutavale töötlejale.

Kui töötleme osa teie isikuandmetest teie nõusoleku alusel, on teil õigus igal ajal sellisele töötlemisele antud nõusolek tagasi võtta.

Oma õiguste kasutamiseks saatke vastutavale töötlejale kirjalik taotlus SEH registrijärgse asukoha aadressile või e-kiri aadressile info@photomate.eu

Kui arvate, et teie isikuandmeid töödeldakse seadusega vastuolus, on teil õigus esitada kaebus järgnevale järelevalveasutusele EU national data protection authority.