Teave isikuandmete töötlemise kohta – otsene turundus ja koolitus

Käesolevas dokumendis anname teile teavet teie õiguste kohta seoses teie isikuandmete töötlemisega ettevõtte Smart Energy Holding a.s. poolt; ettevõtte registrikood: 10676406, peakorteri aadress U Trezorky 921/2, Jinonice, 158 00 Prague 5, või kontrollitavate või kontrollivate üksuste poolt, mis koos ettevõttega Smart Energy Holding a.s. moodustavad äriühinguid käsitleva seaduse nr 90/2012 paragrahvide 71–91 tähenduses grupi.

Soovitame teil teabe hoolikalt läbi lugeda. Andsime endast parima, et see oleks võimalikult hästi mõistetav. Kui midagi jääb teile ebaselgeks, selgitame kõiki tingimusi või sätteid teile hea meelega.

1. Kes on teie isikuandmete vastutav töötleja?

Smart Energy Holding a.s., registrikood: 10676406, registrijärgne asukoht U Trezorky 921/2, Jinonice, 158 00 Prague 5, on teie isikuandmete vastutav töötleja (edaspidi: vastutav töötleja). Kui see on vajalik Smart Energy Holding a.s. grupi (edaspidi: SEH) üksikute ettevõtete vahel erikoolituste ja SEH grupi ühisturunduse kooskõlastamiseks, võib vastutav töötleja edastada teie isikuandmeid ka SEH grupi siseselt.

2. Kuidas teie isikuandmeid töödeldakse?

Teie isikuandmete töötlemisel järgime kehtivaid õigusnorme, täpsemalt 27. aprilli 2016. aasta määrust (EL) 2016/679 (isikuandmete kaitse üldmäärus) ja sellega seotud seadusesätteid.

3. Milline on teie isikuandmete töötlemise eesmärk ja õiguslik alus?

Me töötleme teie isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:

SEH grupi korraldatavate erikoolituste kohta teabe jagamine;
SEH grupi uutest toodetest ja teenustest teavitamine;
kohustuste täitmine riigiasutuste ees;
SEH grupi liikmete õigustatud huvide kaitsmine;
registreerimine, statistilised eesmärgid.

Isikuandmete töötlemise õiguslik alus:

vastutava töötleja õigustatud huvi vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punktile f – suhtlemine äripartneritega, klienditeeninduse pakkumine, SEH grupi liikme pakutavate või tarnitavate teenuste või kaupadega seotud reklaamteadete saatmine (otseturundus);
isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkti c kohase juriidilise kohustuse täitmine;
riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste poolt läbiviidava kontrolli eesmärgil

Teie isikuandmeid, mida me töötleme SEH grupi liikmetele toodete ja teenuste pakkumise eesmärgil, võidakse analüüsida ja koostada profiilianalüüs (kuid mitte automaatselt), et kohandada meie pakkumisi teie vajadustega sobivaks. Isikuandmeid võidakse kasutada ka turundusuuringuteks, et optimeerida teile pakutavaid tooteid ja teenuseid ning võimalusel pakkuda teile kliendieeliseid. Me ei soovi teid tülitada ebavajaliku ja sobimatu suhtlusega. Eelkõige kasutame teie nõusolekul töödeldavaid isikuandmeid selleks, et paremini mõista teie vajadusi ja pakkuda teile sobivat lahendust SEH grupi liikmete toodete või teenuste näol.

Isikuandmete töötlemisel ei langetata otsuseid automaatset ega kasutata profiilianalüüsi.

Töötleme isikuandmeid käsitsi ja automaatselt otse oma töötajate ja vajadusel ka volitatud töötlejate kaudu (vt allpool). Vastutav töötleja tagab isikuandmete tehnilise ja organisatsioonilise kaitse vastavalt kohalduvatele õigusaktidele. Andmeid ei töödelda viisidel, mis on nimetatud eesmärkidega vastuolus. Kogutakse ja töödeldakse ainult selliseid andmeid, mis on töötlemise eesmärgiks rangelt vajalikud.

4. Milliseid teie isikuandmeid me töötleme?

Eespool nimetatud eesmärkidel töötleb SEH erinevaid isikuandmete kategooriaid, mille hulka võivad kuuluda järgnevad:

teie nimi, perekonnanimi, teie ametikoht või seos sidusettevõttega, teie töö e-posti aadress ja vajadusel teie töötelefoni number.

5. Teie isikuandmete töötlemise periood

Töötleme teie isikuandmeid turunduse eesmärkidel meie koostöösuhte jooksul ja seni, kuni kehtivad lepingust tulenevad õigused ja kohustused või kuni SEH või sidusettevõtja ja/või SEH grupi liige teenuseid pakub (edaspidi: töösuhe); lisaks sellele arhiveerimiseks vajaliku aja jooksul vastavalt kehtivatele õigusnormidele, kuid mitte kauem, kui selliste määrustega on ette nähtud, ning veel 12 kuud pärast töösuhte lõppemist.

6. Kuidas me kaitseme teie isikuandmeid?

Võite olla kindel, et käsitleme teie isikuandmeid vajaliku hoolsusega ja vastavalt kehtivatele õigusaktidele. Kaitseme teie isikuandmeid võimalikult suures ulatuses vastavalt olemasolevate ressursside tehnilisele tasemele. SEH rakendab järgmisi tehnilisi ja organisatsioonilisi kaitsemeetmeid:

füüsiline juurdepääs SEH ruumidesse on piiratud sissepääsude lukustamisega;
paberdokumentide kaitsmiseks loata paljundamise ja kasutamise eest hoitakse neid lukustatud kappides ning juurdepääs kontoriruumidele on lubatud ainult SEH teatud töötajatele;
elektroonilisi dokumente kaitstakse paroolide ja andmete krüptimisega ning juurdepääs SEH võrgule on kaitstud tulemüüriga.

Kui edastame teie isikuandmeid väljapoole SEH-i, tagame lepingujärgselt asjakohase andmekaitse ja turvalisuse taseme vastavalt kehtivatele õigusnõuetele.

7. Kellele me veel teie isikuandmeid edastame ja miks?

Üldjuhul ei edasta me teie isikuandmeid väljapoole SEH-i, välja arvatud juhul, kui meil on teie nõusolek;

küsimus puudutab SEH grupi liiget (eelkõige PHOTOMATE s.r.o., Photomate Logistic s.r.o., Photomate Energy s.r.o., Prokišova s.r.o., PHOTOMATE Polska Sp. z o.o., Poola, PHOTOMATE Hungary Kft., Ungari, LLC PHOTOMATE, Ukraina, PHOTOMATE BULGAARIA EOOD, Bulgaaria, PHOTOMATE Scandinavia ApS, Taani, PHOTOMATE Green Energy Romania Srl., Rumeenia, PHOTOMATE Eurasia LLC, Gruusia, Photomate Scandinavia AB, Rootsi, PHOTOMATE s.r.o. organisatsioonilised üksused Eestis ja Leedus, Photomate Kazakhstan, PHOTOMATE CA LLC, Usbekistan);
meie nimel volitatud töötlejatena tegutsevatele kolmandatele isikutele, kes pakuvad tehnilisi ja organisatsioonilisi teenuseid, sealhulgas tarkvara käitust ja andmete salvestamist, ning üksikisikutele, kes osutavad vastutavale töötlejale meie juhiste kohaselt raamatupidamis- või maksuteenuseid või õigusnõustamist;
meile seadusega ette nähtud kohustuste täitmiseks, millega võivad olla seotud finantsasutused või muud asjaomased asutused, kui seda nõuavad kohustuslikud õigusnormid.

Kui eespool kirjeldatud juhud välja arvata, ei kavatse me edastada teie isikuandmeid riikidesse, mis ei kuulu ELi ega rahvusvahelistesse organisatsioonidesse.

8. Milliseid õigusi isikuandmete kaitse osas saate te kasutada?

Teil on seoses teie kohta töödeldavate isikuandmetega järgmised õigused, mida võite kasutada meie kui vastutava töötleja vastu:

õigus saada kinnitust oma isikuandmete töötlemise ulatuse kohta ja pääseda andmetele ligi;
õigus oma isikuandmeid parandada või täiendada, kui need on ebatäpsed või puudulikud;
õigus taotleda isikuandmete kustutamist või nende töötlemise piiramist, kui õigusaktides sätestatud tingimused on täidetud;
õigus esitada oma isikuandmete töötlemisele vastuväiteid;
õigus edastada oma isikuandmeid teisele vastutavale töötlejale.

Kui töötleme osa teie isikuandmetest teie nõusoleku alusel, on teil õigus igal ajal sellisele töötlemisele antud nõusolek tagasi võtta.

Oma õiguste kasutamiseks saatke vastutavale töötlejale kirjalik taotlus SEH registrijärgse asukoha aadressile või e-kiri aadressile info@photomate.eu

Kui arvate, et teie isikuandmeid töödeldakse seadusega vastuolus, on teil õigus esitada kaebus järgnevale järelevalveasutusele EU national data protection authority.